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クライアント広告費立替の支払いマップ
「代理店が先に払い、クライアントから後で回収する」という順番そのものが、立替の一番の火種です。支払いと回収の間に空く時間が長ければ長いほど、利用枠を圧迫する力も強くなるため、立替を始める前にこの時間差を日数で数値化しておく作業が欠かせません。
| 区分 | 頻度 | 支払い方法の候補 | 停止時の影響 |
|---|---|---|---|
| 継続クライアントの立替 | 月に1回のペース | 立替専用のカード | 配信が止まり成果も止まる |
| 新規クライアントの初回立替 | 出稿の開始時に発生 | 立替専用のカード | 取引先との信頼に影響する |
| キャンペーン追加による立替 | 追加のたびに発生 | 立替専用のカード | 枠が急に圧迫される |
毎月発生する立替と回収
月ごとに必ず動くのは、継続しているクライアントの媒体費立替です。回収が翌月末のように後ろへずれる契約が多いと、前月分の立替が残ったまま次の立替が重なり、枠がいつも埋まった状態から抜け出せなくなります。
不定期に発生する立替
発生タイミングが読みにくいのは、新規クライアントが初めて出稿するときの立替と、既存クライアントがキャンペーンを追加したときの立替増加です。契約の時点で前受金を取っていなければ、これらは回収が終わるまで丸ごと代理店側が抱えるリスクになります。
高額になりやすい立替
資金の負担が重なるのは、複数のクライアントの立替がたまたま同じ時期に集中する月です。1社あたりの金額が大きくなくても、合計すると枠を超えることがあるため、担当クライアントが増えるほど合計額を月ごとに見ておく必要があります。
| 契約形態 | 支払いタイミング | 回収タイミング |
|---|---|---|
| 前受金契約 | 前受金を受け取った後に立替 | 立替の前に回収が済んでいる |
| 後払い契約 | 代理店が先に立て替える | 翌月末など後ろにずれる |
| 都度請求契約 | 出稿ごとに立て替える | 出稿ごとに請求して回収する |
決済が止まったときの具体的な影響
立替専用のカードが使えなくなると、クライアントへの広告配信が止まり、成果だけでなく信頼関係にも響きます。どのような条件で止まるかはカード会社によって定めが異なるため、まず公式情報で仕組みを把握し、止まったときの連絡フローを前もって決めておくと安心です。
立替専用カードが必要になる場面
立替額が大きいクライアントについては、専用のカードを別に持たせておくと、他のクライアントの分と混ざらずに回収の進み具合を追えます。金額が小さいクライアントであれば、一括で管理しても問題は起きにくいです。
利用枠をどう考えるか
枠の考え方は、立替の合計額そのものではなく、回収までの時間差を含めた「今まさに立て替えている総額」です。回収に時間がかかる契約が多い会社ほど、枠には余裕を持たせておく必要があります。
カードだけでは解決できない業務課題
前受金にするか後払いにするかというクライアントとの条件交渉は、カードの外にある論点です。立替費を売上として扱うか預り金として扱うかという税務上の区分も、専門家に確認する必要があります。契約書に立替の条件を書き残しておくことが、カード運用の前提になります。
想定ケース1：後払い契約のクライアントが多い会社
立替専用カードの枠にクライアントごとの内訳を持たせ、回収が遅れているクライアントだけを週単位で見ていく運用を想定します。後払いの比重が高いほど回収の管理が重要度を増します。
想定ケース2：前受金を基本とする会社
前受金を求められない新規クライアントに限り、立替専用カードで別枠管理する運用を想定します。前受金が基本の会社では、枠が圧迫される事態自体が起きにくくなります。
向く会社・向かない会社
向いている会社：回収までの時間差を数値でつかみ、契約書に立替の条件を書き残せる会社。
向いていない会社：条件を口頭でのやり取りだけで済ませて立替を始めてしまう会社。
よくある質問
クライアント広告費は必ず立て替える必要がありますか
必ずというわけではありません。前受金を取る契約にすれば、そもそも立替を発生させずに運用できます。立替は選択肢の一つであり、契約の組み方次第で避けられます。
回収が遅れているクライアントはどう管理しますか
ビジクレの運用推奨としては、立替専用カードの明細をクライアントごとに見て、回収予定日を過ぎたクライアントを週に一度リストアップするやり方があります。必須ではなく、社内で見ているリスクの大きさに合わせて頻度を決めます。
立替専用カードの利用枠はどう決めますか
今まさに立て替えている総額を基準に考えます。回収までに時間がかかる契約が多い会社ほど、枠に余裕を持たせておく必要があります。
立替費は売上として計上しますか
契約の形態によって預り金として扱うか売上として扱うかが変わります。税務上の区分は税理士に確認してください。
契約書に立替条件を書いていない場合、どうすればよいですか
既存のクライアントとは契約書を改めるか、覚書で条件を書き残しておくことをおすすめします。口頭だけのやり取りのままでは、回収トラブルが起きたときのリスクが高くなります。
配信が止まった場合、クライアントに事前連絡はできますか
枠の残りを定期的に見ていれば、止まる前に連絡できることもあります。止まったあとの連絡の流れと合わせて、事前に気づく仕組みも考えておいてください。
新規クライアントの初回立替はリスクが高いですか
前受金を取っていない場合、回収が終わるまで丸ごと代理店側が抱えるリスクになります。最初の出稿だけ前受金を求めるという運用も選択肢の一つです。
複数クライアントの立替が重なった月はどうしますか
合計額が枠に近づいていないかを月ごとに見て、必要であれば一時的な増枠を考えます。増枠の条件を前もって確認しておくと動きが早くなります。
立替専用カードとクライアントとの取引記録は別に残す必要がありますか
カードの明細だけでは契約の条件まではわからないため、クライアントごとの契約内容と回収の進み具合は別の記録で管理する必要があります。
関連リンク
情報源と確認方法
公式確認日：2026年7月12日。カード機能・利用枠・停止・追加カード・ETC・海外決済の条件は商品・契約形態によって異なります。広告媒体の課金仕様も媒体公式情報で確認してください。税務・会計の判断は専門担当へ相談します。